La gestión de nóminas es mucho más que calcular salarios. Implica cumplir con complejas obligaciones legales que cambian constantemente. Un error puede costar multas de hasta 225.000€. Nuestro equipo de expertos garantiza tranquilidad total.

Por qué externalizar la gestión de nóminas

La normativa laboral española es una de las más complejas de Europa. Entre convenios colectivos, actualizaciones legales constantes y obligaciones documentales, gestionar nóminas internamente consume recursos valiosos y conlleva riesgos significativos.

Cuando una empresa gestiona internamente sus nóminas, se enfrenta a múltiples desafíos. Las sanciones por infracciones laborales oscilan entre 626€ y 225.000€, y los errores en cálculos pueden derivar en costosas demandas laborales. Además, la Inspección de Trabajo intensifica cada año sus controles, y un simple retraso en las cotizaciones conlleva recargos del 20%. Muchas empresas pierden bonificaciones valiosas por errores formales menores, y los administradores pueden enfrentarse a responsabilidad personal por incumplimientos.

Ventajas de nuestro servicio

  • ✓ Cálculos precisos
  • ✓ Cumplimiento legal garantizado
  • ✓ Ahorro de tiempo y costes
  • ✓ Portal del empleado 24/7
  • ✓ Asesoría laboral incluida
  • ✓ Actualización legal continua

Servicios integrales de gestión de nóminas

Elaboración y cálculo de nóminas

La precisión en el cálculo de nóminas requiere experiencia y conocimiento profundo de la normativa. Aplicamos correctamente los convenios colectivos para determinar salarios base y complementos, calculamos horas extras y festivos según la legislación vigente, y gestionamos las pagas extraordinarias ya sea prorrateadas o en pago íntegro según prefiera cada empresa.

Las retenciones de IRPF se optimizan de forma personalizada para cada empleado, maximizando su salario neto dentro de la legalidad. También gestionamos situaciones complejas como embargos judiciales y administramos beneficios sociales incluyendo tickets restaurante, seguros médicos y planes de pensiones.

Seguridad Social y obligaciones

La gestión ante la Tesorería General de la Seguridad Social requiere precisión y puntualidad absolutas. Nos encargamos de todas las altas, bajas y variaciones de trabajadores, calculamos y presentamos los seguros sociales mensuales (RLC y RNT) dentro de los plazos establecidos, y gestionamos toda la operativa a través del Sistema RED y Siltra.

Cuando se producen bajas por enfermedad o accidentes laborales, tramitamos inmediatamente los partes correspondientes. Identificamos y aplicamos todas las bonificaciones y reducciones disponibles, maximizando el ahorro en cotizaciones sociales. Además, mantenemos actualizados los certificados de estar al corriente de pago, fundamentales para licitar o solicitar subvenciones.

Contratos y documentación laboral

La contratación laboral en España requiere conocimiento detallado de más de 40 modalidades contractuales diferentes. Redactamos contratos perfectamente adaptados a cada situación específica, garantizando su validez legal y optimización fiscal. Todas las contrataciones se comunican telemáticamente al SEPE a través del sistema Contrat@, cumpliendo los plazos legales establecidos.

Gestionamos prórrogas y transformaciones de contratos temporales a indefinidos, así como modificaciones sustanciales de condiciones de trabajo. Cuando es necesario, elaboramos finiquitos detallados y certificados de empresa, asegurando que todos los conceptos estén correctamente calculados. En situaciones complejas, tramitamos expedientes de regulación temporal o definitiva (ERTE/ERE) con el máximo rigor legal.

Cumplimiento normativo integral

El panorama normativo laboral evoluciona constantemente, introduciendo nuevas obligaciones que las empresas deben cumplir. El registro de jornada es obligatorio para todos los trabajadores, requiriendo sistemas fiables de control horario. Paralelamente, el registro retributivo busca garantizar la igualdad salarial y eliminar la brecha de género, exigiendo un análisis detallado de todas las retribuciones.

Las empresas con más de 50 trabajadores deben elaborar e implementar planes de igualdad negociados con la representación legal de los trabajadores. La coordinación con servicios de prevención de riesgos laborales es fundamental para cumplir la normativa de seguridad y salud. Todo ello sin olvidar la protección de datos en el ámbito laboral, que requiere protocolos específicos para el tratamiento de información sensible de empleados.

⚠️ Nuevas obligaciones

La normativa laboral continúa endureciéndose con nuevos requisitos que entrarán en vigor próximamente. El registro horario evolucionará hacia sistemas digitales con geolocalización opcional, mientras que los algoritmos de control laboral deberán someterse a negociación colectiva. Se establecen nuevas cotizaciones para trabajadores autónomos societarios y el SMI experimentará nuevos incrementos con la correspondiente actualización de bases de cotización.

Nuestros clientes ya están preparados para estos cambios gracias a nuestra anticipación y asesoramiento continuo.

Portal del empleado y herramientas digitales

La digitalización transforma la gestión de recursos humanos, mejorando la experiencia tanto para empresas como para empleados. Nuestro portal del empleado permite a cada trabajador consultar sus nóminas históricas en cualquier momento, solicitar vacaciones con aprobación digital instantánea, y fichar entrada y salida desde el móvil con geolocalización cuando sea necesario.

Los empleados pueden consultar su saldo de vacaciones y días propios, descargar certificados de IRPF y otros documentos importantes, actualizar sus datos personales y bancarios de forma segura, y comunicarse directamente con el departamento de RRHH a través de un chat integrado. La firma digital elimina el papel en contratos y nóminas, mientras que el sistema de gestión de gastos permite digitalizar y aprobar notas de gastos de forma ágil.

Asesoría laboral especializada incluida

Más allá del cálculo de nóminas, nuestro servicio incluye asesoramiento experto integral para todas las situaciones laborales complejas que puedan surgir. Cuando una empresa necesita realizar un despido, le asesoramos sobre el procedimiento correcto, calculamos las indemnizaciones aplicables y preparamos toda la documentación necesaria para minimizar riesgos de impugnación.

En materia de negociación colectiva, asistimos en la elaboración de convenios de empresa y planes de igualdad. Ante inspecciones de trabajo, preparamos la documentación requerida y acompañamos durante todo el proceso. También diseñamos protocolos de prevención del acoso laboral y asesoramos en reestructuraciones empresariales, incluyendo la tramitación de ERTEs cuando son necesarios. Nuestro objetivo es optimizar los costes laborales manteniendo siempre el cumplimiento legal y un clima laboral positivo.

Tecnología y seguridad de vanguardia

La protección de datos sensibles de empleados es una prioridad absoluta. Nuestros servidores ubicados en la UE garantizan el cumplimiento del RGPD, mientras que el sistema de backup diario con triple copia automática asegura que nunca se pierda información crítica. Todas las comunicaciones están protegidas mediante encriptación SSL de grado bancario.

El acceso a la plataforma requiere autenticación de doble factor, proporcionando una capa adicional de seguridad. Realizamos auditorías de seguridad anuales incluyendo test de penetración para identificar y corregir cualquier vulnerabilidad potencial. Esta infraestructura tecnológica nos permite ofrecer un servicio fiable, seguro y disponible 24/7.